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Codice Etico di Dabster Tecnology s.r.l. 1. Premessa La Dabster Tecnology opera nel campo della progettazione, installazione e configurazione di impianti civili ed industriali, reti complesse, sistemi informatici avanzati, hardware e software personalizzati. Offre, inoltre, servizi di consulenza ed organizzazione aziendale ed ogni altra prestazione connessa allo sviluppo ed all’innovazione tecnologica. Nello svolgimento delle attività sociali la Dabster Tecnology si richiama a principi di assoluta correttezza consulenziale e commerciale ed al rispetto delle leggi nazionali ed internazionali; in tale quadro, l'adozione di un Codice Etico è un ulteriore passo per formalizzare e rendere espliciti l'insieme dei valori ai quali la Dabster Tecnology si inspira per conseguire finalità sociali in grado di creare valore per i propri clienti e per l’intera società. 2. Ambito di applicazione e destinatari I principi e le disposizioni del presente Codice Etico sono vincolanti per gli amministratori, il management, i dipendenti ed i collaboratori, nonché per tutti coloro che intrattengono rapporti contrattuali, anche occasionali e/o soltanto temporanei, con la Dabster Tecnology (nel seguito collettivamente definiti "destinatari"). In particolare: • i componenti del Consiglio di Amministrazione sono tenuti ad ispirarsi ai principi del Codice Etico nel fissare gli obiettivi dell'impresa, nel proporre gli investimenti e realizzare i progetti, nonché in qualsiasi decisione o azione relativa alla gestione della Dabster Tecnology ; • i dirigenti, nel dare concreta attuazione all'attività di direzione della Dabster Tecnology , dovranno ispirarsi ai medesimi principi, sia all'interno della Società, sia nei confronti dei terzi che entrano in contatto con la stessa; • i dipendenti, i collaboratori non subordinati, nonché i partners in relazioni d'affari e tutti coloro che intrattengono rapporti commerciali con la Dabster Tecnology , sono parimenti tenuti ad adeguare i propri comportamenti alle disposizioni del Codice Etico. 3. Principi di riferimento Per il raggiungimento dei propri obiettivi, La Dabster Tecnology si ispira ai seguenti principi : • rispetto di tutte le disposizioni di legge e regolamentari vigenti nei Paesi nei quali la Dabster Tecnology opera; • eguaglianza ed imparzialità; • onestà, trasparenza ed affidabilità; • lealtà, correttezza e buona fede; • riservatezza; • rispetto dei propri dipendenti e collaboratori non subordinati, e delle persone in generale; • tutela dell'ambiente e della sicurezza, anche con riferimento al luogo di lavoro ed alle apparecchiature commercializzate. 4. Prevenzione dei conflitti di interesse Gli obiettivi ed i fini propri dell'attività di ciascuno dei destinatari devono perseguire, unicamente ed esclusivamente, gli interessi generali della Dabster Tecnology . E’, pertanto, necessario evitare situazioni che palesino conflitti di interesse, astenendosi dal creare situazioni nelle quali sia perseguito un interesse diverso dalla missione di impresa, o si compiano attività che possano, comunque, interferire con la capacità di assumere decisioni nell'esclusivo interesse della Dabster Tecnology , ovvero che consentano di avvantaggiarsi personalmente di opportunità d'affari della Dabster Tecnology , o che possano indurre i rappresentanti dei clienti, dei fornitori, delle istituzioni pubbliche ovvero i pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, ad agire in contrasto con i doveri fiduciari legati alla loro posizione. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, costituiscono conflitto di interessi: • la cointeressenza, palese od occulta, del dipendente in attività di fornitori, clienti, concorrenti; • la strumentalizzazione della propria posizione funzionale per la realizzazione di interessi contrastanti con quelli dell'azienda; • l'utilizzazione di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative a vantaggio proprio o di terzi e, comunque, in contrasto con gli interessi dell'azienda; • lo svolgimento di attività lavorative di qualunque genere (prestazioni d'opere, prestazioni intellettuali) presso clienti, fornitori, concorrenti e/o presso terzi in contrasto con gli interessi dell'azienda. 5. Riservatezza delle informazioni La Dabster Tecnology assicura la riservatezza di tutte le informazioni in proprio possesso e si astiene dal ricercare e utilizzare dati riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione, comunque, nel rispetto della legislazione vigente in materia di privacy. I Destinatari, nel contesto delle diverse relazioni che intrattengono con la Dabster Tecnology , sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi all'esercizio dell'attività loro affidata. 6. Corporate governance La Dabster Tecnology assicura la partecipazione dei soci alle decisioni di loro competenza, garantendo la parità, trasparenza, chiarezza e completezza di informazioni circa la situazione e l'andamento aziendale, nonché il diritto di accesso a tali informazioni. 7. Registrazioni contabili Ogni operazione o transazione dovrà essere correttamente registrata nel sistema di contabilità aziendale secondo i criteri indicati dalla legge e dai principi contabili, e dovrà essere, altresì, debitamente autorizzata, verificabile, legittima e congrua; per ogni operazione, conseguentemente, deve esservi una documentazione di supporto in modo da consentire, in ogni momento, l'effettuazione di controlli in grado di attestare le caratteristiche e le motivazioni dell'operazione contabile e la verifica del processo di decisione, autorizzazione e di realizzazione, nonché l'individuazione dei vari livelli di responsabilità. 8. Risorse Umane La Dabster Tecnology riconosce la centralità delle Risorse Umane per il proprio sviluppo e successo. La gestione dei rapporti di lavoro e di collaborazione è improntata al rispetto dei diritti dei lavoratori e della professionalità di ciascuno di essi. La valorizzazione e la crescita delle risorse umane avviene in considerazione delle competenze e delle capacità dei singoli, senza discriminazione alcuna, prevedendo e dando attuazione alle opportune azioni di formazione e/o riqualificazione. 9. Sicurezza e Ambiente La Dabster Tecnology tutela la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro adottando tutte le misure previste dalla vigente legislazione in materia. La Dabster Tecnology s’impegna, inoltre, a diffondere e sviluppare una cultura della sicurezza sviluppando la consapevolezza dei rischi, e promuovendo comportamenti responsabili da parte di dipendenti e collaboratori. La Dabster Tecnology pone continua attenzione affinché le attività operative vengano svolte nel rispetto dell'ambiente e della salute pubblica, in conformità alle normative vigenti, privilegiando, nella predisposizione delle proprie scelte ed offerte commerciali, l’utilizzo di prodotti ed apparati eco-compatibili. 10. Rapporti con i terzi a. Clienti Lo stile di condotta nei confronti della clientela è improntato alla disponibilità, correttezza e professionalità al fine di garantire risposte immediate e qualificate alle esigenze del cliente, nell'ottica di un rapporto cortese ed il più possibile collaborativo. I prodotti ed i servizi offerti devono soddisfare appieno le specifiche aspettative del cliente, senza alcuna discriminazione o parzialità. La Dabster Tecnology si impegna, inoltre, ad esaminare eventuali suggerimenti o reclami da parte dei clienti, con efficacia e tempestività. b. Fornitori I processi di acquisto sono improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo per la Dabster Tecnology ed alla concessione di pari opportunità per ogni fornitore nell'ottica della costante lealtà ed imparzialità. La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni di acquisto si fondano su obiettive valutazioni della qualità e del prezzo del bene o del servizio, nonché, con riguardo alla assistenza ed alla tempestività, delle più idonee garanzie offerte ed è soggetto a periodiche revisioni allo scopo di assicurare il permanere di un idoneo standard di servizio. c. Pubblica Amministrazione ed Istituzioni pubbliche Le relazioni della Dabster Tecnology con la Pubblica Amministrazione sono ispirate alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamenti applicabili e non possono in alcun modo compromettere l'integrità e la reputazione della stessa. L'assunzione di impegni e la gestione dei rapporti, di qualsiasi genere, con la Pubblica Amministrazione, sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte ed al personale a ciò autorizzato. Nei rapporti con i soggetti pubblici, non è consentito ai rappresentanti, dipendenti e/o collaboratori corrispondere od offrire, direttamente o tramite terzi, somme di denaro o doni di qualsiasi genere ed entità, per compensare o ripagare i pubblici ufficiali o i soggetti incaricati di pubblico esercizio o altri diversi dipendenti della Pubblica Amministrazione o di altre Istituzioni Pubbliche, o anche loro familiari, di un atto del loro ufficio ovvero per ottenere l'esecuzione di un atto contrario ai doveri del loro ufficio. Atti di cortesia commerciale, quali omaggi, elargizioni in natura, forme di ospitalità, o qualsiasi altra forma di beneficio (anche sotto forma di liberalità), sono consentiti soltanto se tali da non compromettere l'integrità e la reputazione delle parti e da non poter essere interpretati, in alcun modo, come atti destinati ad ottenere vantaggi e favori in modo improprio. In ogni caso tali atti devono essere sempre autorizzati ed adeguatamente documentati. d. Organizzazioni politiche e sindacali La Società s’impegna a non erogare contributi di alcun genere, direttamente o indirettamente, a partiti politici, movimenti, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali, né a loro rappresentanti o candidati, ad esclusione dei contributi dovuti sulla base di specifiche normative. 11. Comunicazione e formazione La Dabster Tecnology si impegna a divulgare il Codice Etico presso i destinatari mediante un adeguato piano di informazione e sensibilizzazione volto a favorire la conoscenza delle regole e dei principi ivi contenuti. 12. Violazioni del Codice Etico L'osservanza delle norme del Codice Etico e dei modelli di organizzazione gestione e controllo deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti ai sensi e per gli effetti dell'articolo 2104 del Codice Civile. Le violazioni delle norme del Codice Etico potranno costituire inadempimento delle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, nel rispetto delle procedure previste dall'art. 7 dello Statuto dei Lavoratori, con ogni conseguenza di Legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro, e potranno comportare il risarcimento dei danni dalle stesse derivanti. L'osservanza del Codice deve, altresì, considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dai collaboratori non subordinati e/o soggetti aventi relazioni d'affari con la Dabster Tecnology Le violazioni delle norme del Codice Etico potranno costituire inadempimento delle obbligazioni contrattuali, con ogni conseguenza di Legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o dell'incarico e potranno comportare il risarcimento dei danni dalle stesse derivanti. 14. Disposizioni finali Il presente Codice Etico, riepilogativo della prassi aziendale, è approvato dal Consiglio di Amministrazione della Dabster Tecnology. Ogni variazione e/o integrazione dello stesso sarà approvata dal Consiglio di Amministrazione e diffusa tempestivamente ai destinatari. |
Mercoledì 10 Marzo 2010
